PRIVACY STATEMENT

De diensten van InvoiceApp zijn gericht op ondernemingen, ondernemers en consumenten. Hierdoor worden er persoonsgegevens verwerkt, van u als consument, als zelfstandig ondernemer of van jou als contactpersoon namens de onderneming. InvoiceApp neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. Om uw privacy te waarborgen, handelt InvoiceApp altijd in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. In dit Privacy Statement legt InvoiceApp uit welke gegevens zij verwerkt en met welk doel. De met hoofdletters geschreven termen in dit Privacy Statement zijn gedefinieerd in de Algemene Voorwaarden van InvoiceApp.

U kunt de Algemene Voorwaarden vinden op www.invoiceapp.nu bij algemene voorwaarden.

1. Wie is InvoiceApp en welke diensten biedt zij aan? InvoiceApp is de besloten vennootschap InvoiceApp Nederland B.V. Het kantoor van InvoiceApp is gevestigd in (5673KN) Nuenen, aan de Oosterklamp 24. InvoiceApp is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel van Eindhoven onder nummer 67917798.

De diensten van InvoiceApp bestaan uit het efficiënt verwerken van het facturatieproces, verstrekken kredietinformatie, het aanbieden van aankoopadviezen en diensten rondom het betalingsverkeer.

2. Welke informatie wordt door InvoiceApp verzameld en verwerkt? Documenten Wanneer u (digitaal) documenten aan InvoiceApp beschikbaar stelt voor verdere verwerking zal InvoiceApp de beschikking krijgen over bepaalde informatie, inclusief persoonsgegevens, die op die documenten zijn terug te vinden.

Toelichting : De informatie die InvoiceApp uit uw antwoorden verkrijgt, bestaat onder andere uit de volgende informatie: Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, rechtsvorm, adres, postcode, plaats en naam van de vertegenwoordigingsbevoegde persoon en/of geadresseerde, KvK nummer, btw-nummer, IBAN, BIC. Gebruikersinformatie: Naam en contactgegevens van de persoon die als uitvoerende namens een bedrijf gebruik gaat maken van het platform. Klantgegevens: Bedrijfsnaam, KvK nummer, btw-nummer, IBAN, BIC, adres, postcode, plaats, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer. Leveranciersgegevens: Bedrijfsnaam, Bedrijfsnaam, KvK nummer, btw-nummer, IBAN, BIC, adres, postcode, plaats, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer. Productgegevens: Omschrijving van de ontvangen of afgenomen artikelen/producten. Factuurbedragen: Kosten voor ontvangen/afgenomen producten die op de documenten voorkomen. InvoiceApp Portaal en Mobiele App Binnen uw InvoiceApp Portaal of Mobiele App kunt u onder gebruikmaking van de InvoiceApp Diensten transacties (laten) verrichten.

Om van de binnen deze Omgeving beschikbaar gestelde Diensten gebruik te maken dien u een Account aan te maken. Toelichting Bij het aanmaken van een account moet u de volgende bedrijfsgegevens invoeren: Bedrijfsgegevens (Bedrijfsnaam, adres, postcode, vestigingsplaats, telefoonnummer, emailadres, btw-nummer, IBAN, BIC en KvK nummer. Daarnaast hebben we de volgende gebruikersgegevens nodig (naam gebruiker, password, mobielnummer, taal) om individuele gebruikers te kunnen onderscheiden. Automatisch gegenereerde informatie Om de Website en de Diensten van InvoiceApp optimaal te kunnen laten werken (bijvoorbeeld om pagina’s goed te kunnen weergeven en om de Diensten te beveiligen) heeft InvoiceApp bepaalde informatie nodig. InvoiceApp verzamelt daarom automatisch gegenereerde informatie over uw gebruik van de Website en de Diensten.

Toelichting InvoiceApp verzamelt onder andere de volgende informatie over uw gebruik: a. de pagina’s die u op de Website bezoekt en hoe lang u op deze pagina’s blijft; b. hoe u op de Website bent gekomen; c. uw IP-adres (nummer van uw computer dat het mogelijk maakt uw computer te herkennen); d. het type en versie browser (computerprogramma om internetpagina’s mee te kunnen bekijken); e. de taal waarin uw browser is ingesteld; g. de resolutie van uw beeldscherm (een beeldscherm bestaat uit pixels. Het aantal pixels op een beeldscherm bepaalt (mede) de scherpte van het beeld. De resolutie zegt wat over het aantal pixels van een beeldscherm) h. of Javascript is ingeschakeld; i. het computersysteem dat u gebruikt.

3. Wat zijn cookies en hoe gebruikt InvoiceApp ze? Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de Website en Diensten worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet of mobiele telefoon (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen.

De cookies die via de Website en Diensten worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. De informatie die via derden (aanbieders via het Affiliate partner programma) in Cookies worden opgeslagen zijn door ons geverifieerd en bevatten enkel informatie die nodig is het herkennen van een correcte verwijzing naar de sites van de aangesloten partners. InvoiceApp maakt uitsluitend gebruik van cookies die noodzakelijk zijn voor het verstrekken van de door jou specifiek gevraagde Diensten, waaronder het aan jou beschikbaar maken van de Website, of van cookies die gebruikt worden om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de Diensten en de Website van InvoiceApp. Deze cookies hebben geen of een gering gevolg voor de privacy van de gebruikers van de Website en de Diensten van InvoiceApp. Daarom hoeft InvoiceApp geen toestemming te vragen voor het gebruik van deze cookies. Voor het verzamelen van gegevens gebruikt InvoiceApp cookies. Meer informatie over de cookies die InvoiceApp gebruikt kunt u vinden in ons Cookie Statement op www.invoiceapp.nl/privacy onder de noemer Cookies.

4. Voor welke doeleinden zal InvoiceApp informatie over u gebruiken? Doeleinden InvoiceApp zal uw gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken: a. Om uw gebruik van de Diensten mogelijk te maken, waaronder het genereren van documenten, het geven van advies en ondersteuning en het beschikbaar maken van de InvoiceApp Portaal en de mobiele app; b. Om uw informatie toe te zenden omtrent de (afgenomen) Diensten van InvoiceApp en om te reageren op vragen en/of klachten; c. Om (geanonimiseerde) statistische gegevens op te stellen over uw gebruik van de Website en de Diensten; d. Om de Website en de Diensten aan te passen en te verbeteren; e. Om misbruik van de Diensten te kunnen signaleren; f. Indien u gratis gebruik maakt van onze diensten, de factuurinformatie te analyseren en op basis van die analyse aankoopadviezen aan te bieden. Deze adviezen zijn geheel vrijblijvend. De via facturen beschikbaar gestelde data en onze analyses worden niet met derden gedeeld, of aan derden verkocht dan wel beschikbaar gesteld. U heeft via een jaarlijks abonnement altijd de mogelijkheid om de aankoopadviezen te blokkeren. Nieuwsbrief InvoiceApp wilt u op de hoogte houden van de ontwikkeling van haar Diensten. Indien er bijvoorbeeld een uitbreiding komt of er sprake is van een update zal InvoiceApp dat aan jou laten weten. Ook kan InvoiceApp u op de hoogte houden van acties. Bij het aanmaken van een Account en daarna, in uw InvoiceApp Omgeving, kunt u zich aanmelden voor de nieuwsbrief van InvoiceApp. Mocht u geen nieuwsbrief (meer) van InvoiceApp willen ontvangen, dan kunt u zich afmelden via uw Account. Een mogelijkheid u af te melden is tevens in elke nieuwsbrief die door InvoiceApp aan u wordt gestuurd opgenomen. Ondersteuning Om u tijdens het gebruik van de Diensten te kunnen ondersteunen, bijvoorbeeld wanneer u via de chatbox een vraag aan ons stelt, gebruiken we gegevens over uw gebruik van de Website en de Diensten, hiervoor zullen we u altijd eerst informeren en toestemming vragen. Statistiek en verbetering InvoiceApp gebruikt automatisch gegenereerde gegevens voor statistische doeleinden alsmede voor beveiliging en verbetering van de Diensten. Daarnaast houdt InvoiceApp op de website, via Google Analytics, bezoekgegevens bij om de belangstelling voor de verschillende onderdelen van de Website te meten. Hierdoor kan de inrichting van de Website aangepast worden aan de belangstelling en ervaringen van bezoekers. Gebruik door derden InvoiceApp kan uw gegevens verstrekken aan derden voor zover uzelf uitdrukkelijk met betrekking tot een bepaalde derde aangegeven hebt dat u daarvoor toestemming. Zo kan InvoiceApp bijvoorbeeld uw gegevens, wegens wettelijke bepalingen, moeten verstrekken aan betaaldiensten van derden (bijv. banken, Ideal enz.) om de betaling uit te kunnen voeren. InvoiceApp zal u in die gevallen waarschuwen zodat u een afgewogen keuze kunt maken of u daar toestemming voor wil geven. Ten slotte kan InvoiceApp uw gegevens aan derden moeten verstrekken indien zij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten. Externe links De Website kan hyperlinks bevatten waarmee u de Website van InvoiceApp verlaat en op de website van een andere partij terecht komt. InvoiceApp heeft geen zeggenschap over diensten en/of websites van derden waarnaar wordt gelinkt. Het kan dus zo zijn dat op het gebruik van deze diensten en/of websites van derden een ander privacy statement van toepassing is. Dit Privacy Statement van InvoiceApp heeft alleen betrekking op uw gegevens die via de Website en de Diensten zijn verkregen. InvoiceApp accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor (de werking en/of inhoud van) diensten en/of websites van derden.

5. Op welke wijze beschermt InvoiceApp uw persoonlijke informatie? InvoiceApp zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Toelichting Om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen onrechtmatige verwerking heeft InvoiceApp de volgende maatregelen genomen: a. SSL – de communicatie met InvoiceApp gaat via een beveiligde en versleutelde verbinding. b. Encryptie van uw wachtwoord – uw wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen.

6. Doorgifte naar landen buiten EU Om technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat uw (persoons)gegevens worden verwerkt op servers van door InvoiceApp ingeschakelde bedrijven zoals de Clouddiensten van Microsoft Azure. Dit zal echter nooit plaatsvinden op servers die buiten de Europese Economische Ruimte gelegen zijn.

7. Kennisneming en verbetering van uw gegevens U kunt zelf de gegevens die zijn opgeslagen in uw Account in de InvoiceApp Omgeving inzien en aanpassen. Als u de gegevens wil inzien die InvoiceApp over u heeft vastgelegd kunt u een verzoek tot inzage doen. Dit verzoek kan verstuurd worden naar privacy@invoiceapp.nl. InvoiceApp zal binnen vier (4) weken reageren op uw inzageverzoek. Als u veranderingen wilt aanbrengen in de gegevens die u hebt ingezien naar aanleiding van uw inzageverzoek, bijvoorbeeld omdat deze onjuist of onvolledig zijn, kunt u een verzoek hiertoe doen bij InvoiceApp via privacy@invoiceapp.nl. U kunt verzoeken dat InvoiceApp uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt. InvoiceApp zal binnen vier (4) weken reageren op uw verzoek. Indien InvoiceApp uw verzoek afwijst zal zij in haar antwoord aangeven waarom uw verzoek wordt afgewezen.

8. Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd? Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden bekend gemaakt op de Website en/of via directe berichtgeving aan jou.

9. Vragen? Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement dan kun u een e-mail sturen aan privacy@invoiceapp.nl.

Op de hoogte blijven?

Wil je ook gebruik gaan maken van een bijzondere InvoiceApp waar veel ZZP’ers en MKB’ers voordeel mee kunnen behalen?

Laat dan je e-mailadres achter. We sturen je binnenkort een aantal updates zodat je als eerste op de hoogte bent van alle nieuwe ontwikkelingen rondom InvoiceApp.

(We houden zelf ook niet van Spam – en je email wordt zeker niet met anderen gedeeld!)